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Assistent (m/w/d) in Duisburg

Datum:

Arbeitszeit: Vollzeit

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich in der Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Cichon Personal­management bringt als spezialisierter Personal­dienst­leister jeden Tag Fachkräfte mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Aktuell suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für unser renommiertes Kundenunternehmen mit Sitz in Duisburg eine/n Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der täglichen Kunden KPI sowie interner KPI.
  • Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Konsolidierung aller operativen Kennzahlen .
  • Erstellung von Präsentationen.
  • Vor- und Nachbereitung von in- / externen Meetings und Erstellung der Protokolle.
  • Pflege von Projekt- und Aktionsplänen und Überwachung von Deadlines.
  • Erstellung von Angeboten an die Kundschaft.
  • Einholung von Angeboten für Investitionen (intern/ extern).
  • Abrechnung aller Dienstleistungen an die Kundschaft.
  • Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Buchung in ACON.
  • Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses.
  • Erstellung und Pflege der Qualitätsmanagementdokumente .
  • Erstellung von Trainingsunterlagen.
  • Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume.
  • Allgemeine Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben der Site.
  • Management von Telefonanrufen sowie Besuchermanagement.
  • Fehlzeitenerfassung und – korrekturen sowie Erstellung diverser Statistiken.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz sowie Kundenmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse – vor allem in Excel und Power Point
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sprechen Sie uns gerne an und informieren Sie sich näher über die zu besetzende Position.

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Cichon Personalmangement

DuisburgDE

Ihre Ansprechpartnerin

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Beate Nmyes gerne zur Verfügung.

Beate Nmyes

Leiterin Office-Management

Telefon: (02 11) 168246313

E-Mail: b.nmyes@cichon-pm.de

Rückrufservice

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Mit dem Absenden des Kontakt­formulars erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden (Weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung).